PENYERAHAN SURAT KE PETUGAS ARSIP
| AKTIVITAS | PELAKSANA | WAKTU | ||
|---|---|---|---|---|
| 1 | Setiap enam bulan memilah arsip dalam folder/filling yang sudah in aktif | PM/Kasubag | 60 | menit |
| 2 | Membuat daftar arsip in aktif dan selanjutnya menyerahkan arsip kepada petugas arsip | PM/Kasubag | 10 | menit |
| 3 | Menerima arsip in aktif | Petugas arsip | 10 | menit |
| 4 | Memparaf KK Merah sebagai bukti tanda terima arsip | Petugas arsip | 5 | menit |
| 5 | Menyimpan arsip in aktif dan daftar arsip kedalam boks arsip sesuai kode surat | Petugas arsip | 10 | menit |
| 6 | Menjaga dan merawat arsip inaktif | Petugas arsip | 60 | menit |
| Meneliti dan memilah arsip inaktif dan menyusun daftar arsip untuk dilakukan penghapusan arsip. | Petugas arsip | Kondisional | menit | |
| 7 | Dalam kurun waktu 1-2 tahun mengusulkan ke Kasubag.Umum untuk melakukan penghapusan arsip. | Petugas arsip | 20 | menit |
| 8 | Menerima daftar penghapusan arsip | Kasubag. Umum | 10 | menit |
| 9 | Menyampaikan usul ke Sekretaris | Kasubag. Umum | 10 | menit |
| 10 | Menerima daftar penghapusan arsip | Pansek | 10 | menit |
| 11 | Membuat SK. Pembentukan Tim Penghapusan | Pansek | 10 | menit |
| 12 | Tim bekerja memeriksa dan meneliti arsip sesuai daftar | Tim | Kondisional | menit |
| 13 | Menandatangani hasil pemeriksaan | Tim | 10 | menit |
| 14 | Memusnahkan arsip | Tim | 60 | menit |
| 15 | Menandatangani BA pemusnahan dan membuat laporan kepada Pansek | Tim | 60 | menit |
| 16 | Menerima laporan dan menyerahkan kepada Kasubag. Umum untuk disimpan sebagai dokumen penting. | Pansek | 10 | menit |
| 17 | Menyimpan dokumen | Kasubag. Umum | Kondisional | menit |
